OBS! Ej publik hemsida, endast sandbox.
Du som är Medlem i Föreningen har möjlighet att hyra ut din Stuga via Operatör GSA utan att behöva ansöka om andrahandsuthyrning. Föreningen har ett ramavtal med Operatören, vilket du som Medlem kan använda om du väljer att hyra ut din Stuga genom Operatören.
Denna sida beskriver de regler, rutiner och praktiska frågor som gäller när du använder Operatör GSA för uthyrning av din Stuga. Innehållet gäller endast i denna situation och kompletterar Föreningens stadgar och medlemsregler.
Rent praktiskt sker uthyrningen genom Operatörens IT-system. Där anger du när din Stuga är tillgänglig för uthyrning genom att markera de perioder då du själv avser att använda Stugan, en så kallad "ägarblockning". Den tid som inte är markerad som "ägarblockad" blir då tillgänglig för uthyrning via Operatören.
Länkar till Operatörens system, instruktioner och övriga dokument finns under fliken Filer.
Uthyrning via Operatören är frivillig. Du som Medlem avgör själv om du vill använda Operatör GSA för uthyrning av din Stuga.
Rent praktiskt hanteras tillgängligheten för uthyrning i Operatörens IT-system. Systemet är uppbyggt så att du som Ägare anger de perioder då du själv avser att använda Stugan, en så kallad "ägarblockning". De perioder som inte är markerade som "ägarblockade" betraktas i systemet som tillgängliga för uthyrning via Operatören.
Detta innebär att om ingen "ägarblockning" görs i Operatörens IT-system, kommer Stugan i nuläget att anses vara tillgänglig för uthyrning under hela den aktuella perioden. Mer information om detta finns under "Frågor och svar".
De rutiner, tider och villkor som beskrivs på denna sida gäller under de perioder då Stugan hyrs ut via Operatören.
På denna sida hittar du vanliga frågor (Q) och svar (A) som beskriver de regler, rutiner och praktiska förutsättningar som gäller när en Stuga hyrs ut via Operatör GSA.
Begrepp och aktörer som används på denna sida:
Förening / Brf: Brf Slite Strandby (769621-5032), d.v.s. denna förening.
Styrelse: Styrelsen för Föreningen.
Medlem / Ägare: Person som är medlem i Föreningen. När begreppet Ägare används åsyftas mer den specifika Ägaren för ett specifikt Objekt.
Stuga / Objekt: Specifik lägenhet i Föreningen.
Operatör: Den part som sköter ev. uthyrning av Objekten. Det är Föreningen som utser och tar fram ramavtal med Operatör.
Hyresgäst: Den part som hyr Objektet genom Operatören.
Stugbrukare: Den som brukar Stugan. Kan vara Ägare, Medlem, Hyresgäst m.m.
När dessa specifika begrepp och aktörer används i texten nedan och på denna hemsida, markeras de genom att inledas med en versal bokstav. Detta görs för att tydligt särskilja dem som definierade termer och undvika förväxling med allmänna ord. Exempelvis används Medlem för att hänvisa till en person som är Medlem i Föreningen, snarare än dess generella betydelse.
Q: Får Medlemmen hyra ut sin Stuga genom annan förmedlare (d.v.s. annan Operatör)?
A: Nej. All uthyrning sker via den Operatör som Föreningen har tagit fram ett ramavtal med.
Q: Vem ansvarar för att ersätta inventarier som gått sönder eller saknas efter uthyrning?
A: Om något från inventarielistan (se under fliken Filer) har gått sönder eller saknas efter uthyrningen är det Operatören som är ansvarig för att reparera eller ersätta detta. Eftersom Operatören har ansvar för Hyresgästen och uthyrningen, ska denne hantera eventuella skador och saknade inventarier. Kontakta därför alltid Operatören i första hand.
Operatören ska vid sin avsyning (d.v.s. rutin i samband med att en Hyresgäst flyttar ut) kontrollera att samtliga inventarier enligt inventarielistan finns i Stugan. Om Ägaren upptäcker att något saknas vid sitt besök efter uthyrning, är det också Operatören som ska ersätta detta. Om skadan eller förlusten inte kan hänföras till en specifik Hyresgäst och om Medlemmens försäkring används, ansvarar Operatören även för Medlemmens självrisk (med ett ersättningstak om 0,2 prisbasbelopp).
Operatören kontrollerar även täcken, kuddar och madrasskydd vid avsyningen och tvättar eller ersätter dessa om det behövs.
Ovanstående är en förenklad beskrivning av hur situationen hanteras. För mer detaljerad information om vad som gäller i dessa fall, kontakta Styrelsen (se sidan Start). Se även instruktioner för avsyning under fliken Filer.
Kostnad för naturligt slitage står Ägaren för. Om skadan inte orsakats av Hyresgäst vid uthyrning eller om det är fråga om naturligt slitage, ska Operatören ersätta inventarierna på Ägarens bekostnad. Om beloppet överstiger 5000 kr ska Ägaren kontaktas innan ersättning görs. Operatören fakturerar i dessa fall Ägaren för inköpet.
Q: Vem ska köpa in städmateriel, lampor m.m.?
A: Operatören ansvarar för att tillhandahålla förbrukningsmateriel till Hyresgästen (så som t.ex. städmateriel, städmedel, diskmedel, tvål, toapapper, soppåsar samt lampor m.m.), eftersom Operatören sköter uthyrningen. Det material som du som Medlem själv använder under din vistelse ansvarar du själv primärt för att köpa in. Om en Hyresgäst förväntas komma, behöver du inte köpa in nytt förbrukningsmateriel för den uthyrningen, då detta är Operatörens ansvar.
Q: Vad har Hyresgästen för skyldigheter?
A: För att få en känsla av det ansvar Operatören åtar sig och de krav Operatören ställer på Hyresgästen så finns reglerna från 2024 nedan. Sammanfattningsvis och förenklat uttryckt tar Operatören allt ansvar för Hyresgästen. Notera att nedan hyresavtal gäller mellan Operatör och Hyresgäst. De regler som gäller för dig som Ägare och Medlem återfinns i Föreningens stadgar och medlemsregler (återfinns f.n. i denna Q&A). Föreningen uppdaterar således inte nedan text.
"Ev. Hyresgäst är fullt ut ansvarig för alla eventuella skador som uppstår på boendet och dess inventarier om Hyresgästen, eller annan som bereds tillträde till boendet, varit vårdslös. Överträdelser av bestämmelser om rök- och husdjursförbud medför en saneringskostnad (2024: från 4000 kr). Hyresgästen får inte använda boendet till något annat än vad som avtalades vid bokningen (läs: vanligtvis fritidsändamål). Ej heller låta fler personer övernatta i det än avtalat eller på tomten ställa upp tält, husvagn, badkar, musikanläggningar etc. Hyresgästen måste städa ordentligt före avresan, genom att följa städinstruktionerna (som Föreningen och Operatören avtalat om). Om detta inte iakttas kommer Operatören att debitera Hyresgästen en avgift (2024: från 1500 kr), exakta avgiften beror på boendets storlek och städningens omfattning. Lämnar Hyresgästen stugan i sådant skick att den inte kan göras beboelig för inflyttning avresedagen (2024: senast kl 15:00) blir gästen ersättningsskyldig för den förlorade hyresintäkten. Samtliga nycklar som Hyresgästen fått till Stugan skall lämnas vid avresa, i annat fall debiteras en avgift för låsbyte (2024: från 2000 kr). Hyresgästen kan beställa städning av Operatören, Operatören stipulerar vad den städningen kostar och innefattar.
Operatören har rätt att säga upp avtalet med Hyresgästen med omedelbar verkan om Hyresgästen, eller någon i dennes sällskap, uppträder störande, begår skadegörelse i boendet eller dess område, eller om boendet används till ej avsett ändamål. I de fall då avtalet sägs upp måste Hyresgästen och dess sällskap omedelbart flytta från boendet utan återbetalning av hyresbeloppet. Vid en eventuell omedelbar uppsägning av avtalet på grund av ovanstående orsaker debiterar Operatören Hyresgästen en omkostnadsavgift motsvarande skadan (2024: dock minst 5000 kr). Operatören förbehåller sig rätten att vid en eventuell omedelbar uppsägning av avtalet kunna stänga boendet och avlägsna Hyresgästens tillhörigheter. Operatören ansvarar inte för kvarglömda saker.
Stugan har wifi. Det är ej tillåtet att koppla in egen router (inkl. s.k. reserouter) som kan störa nätverket.
Operatören kan förmedla ett fåtal Stugor som tillåter husdjur, vilket måste förbokas. Husdjur måste hållas kopplade på området och får inte lämnas ensamma vid Stugan vid något tillfälle."
Q: Hur kontaktar jag Operatören?
A: Under fliken Filer hittar du länk till Operatörens hemsida samt telefonnummer till Operatörens reception.
Q: Hyresgäst har ej städat Stugan efter sitt brukande. Vad gör jag?
A: Operatören ansvarar för att avsyna Stugan efter Hyresgästens bruk. Om städningen inte är genomförd, kontakta Operatören omgående. Operatören ska då ordna städningen inom två timmar (senast 18:00 på första dag som är "ägarblockad"). I andra hand ska Operatören erbjuda kompensation, exempelvis i form av Avresestädning.
Om problemet inte löses enligt ovanstående, ska Operatören åläggas en bot motsvarande kostnaden för en Avresestädning hos Operatören. Boten betalas ut till Ägaren.
Q: Vad är Inventarielistan?
A: Inventarielistan är den artefakt som beskriver vad Stugan ska innehålla när den finns tillgänglig för uthyrning. Det finns olika inventarielistor beroende på Stugans storlek. Inventarielistorna finns under fliken Filer.
Q: Är rökning tillåten i Stugan?
A: Nej. Detta då det i samtliga Stugor f.n. finns brandvarnare som är direkt kopplad till åtgärdstjänst (f.n. Geab).
Q: Jag har angett att min Stuga är tillgänglig för uthyrning för Operatören från och med måndag till och med söndag. När måste jag lämna Stugan senast, och när kan jag åter använda den?
A: Enligt ramavtalet som Föreningen har tagit fram med Operatören gäller fasta tider för när Stugan ska lämnas och bli tillgänglig. Du måste lämna Stugan senast kl. 11:00, i ditt fall på måndagen. Du kan åter ta Stugan i bruk kl. 15:00, i ditt fall på söndagen. Om det behövs och är möjligt, kan du och Operatören komma överens om andra tider vid specifika tillfällen. Kontakta då Operatören och hör efter. Kontaktuppgifter till Operatören hittar du under fliken Filer.
Q: Hur fördelas intäkterna från uthyrningar?
A: Föreningens Stugor är indelade i olika s.k. "stugpooler" beroende på deras storlek samt läge, och intäkterna från uthyrningen fördelas bland alla Stugor i samma stugpool som är tillgängliga för uthyrning den aktuella dagen. Operatören tar en viss provision.
Som Ägare får du alltså ersättning när din Stuga hyrs ut via Operatören. Om en annan Stuga i samma stugpool hyrs ut, får du även del av intäkterna för den perioden, förutsatt att din Stuga är tillgänglig för uthyrning.
Notera: Föreningen erhåller inte några intäkter från uthyrning, endast Medlemmarna och Operatören delar på intäkterna.
För mer information om exakta provisioner och stugpooler, kontakta Styrelsen (mailadress finner du under fliken Start). För frågor gällande utbetalningarna kontaktar du Operatören, se kontaktuppgifter under fliken Filer.
Q: Hur bestäms uthyrningspriset?
A: Uthyrningspriset per dygn sätts av Operatören och anpassas utifrån tillgång, efterfrågan och marknadsläget. Operatören eftersträvar att hyra ut så mycket som möjligt med bästa möjliga avkastning.
Q: Måste jag ha instruktionsböcker (till t.ex. diskmaskinen) tillgänglig till Hyresgästen?
A: Nej, det behövs inte så länge maskinen eller apparaten är enkel att förstå och hantera. Men om det gäller en mer avancerad apparat eller om det finns speciella instruktioner för hur den ska användas, rekommenderas det starkt att du tillhandahåller en manual eller tydliga instruktioner för Hyresgästen. Detta hjälper inte bara till att undvika felanvändning och potentiella skador, utan bidrar även till en positiv upplevelse för Hyresgästen.
Q: Måste jag städa min Stuga efter min egna användning?
A: Om du har Stugan tillgänglig för uthyrning efter att du brukat den så måste du se till att Stuga är i städat och uthyrbart skick innan du lämnar den. Detta så att Hyresgästen kommer till en ren Stuga. Under fliken Filer finns en fil som beskriver den städning du rekommenderas att göra efter din användning (en s.k. "Avresestädning").
Om du städade din Stuga när du lämnade den och den sedan stått tom ett tag, behöver du inte åka tillbaka och städa igen innan Hyresgäst kommer. Syftet är att Stugan ska vara i städat skick om den ska hyras ut efter ditt brukande, men du sköter inte för Operatörens uthyrningsprocess.
Notera: Om Stugan har lånats ut till närstående och därefter ska hyras ut, gäller samma krav på städning som vid Ägarens brukande.
Q: Måste Operatören avsyna min städning jag gör själv efter min egna användning?
A: Nej. Om du har Stugan tillgänglig för uthyrning efter att du brukat den behöver du städa den enligt tidigare fråga, men du behöver inte be Operatören att kontrollera din städning. Du har möjlighet att själv städa Stugan innan du lämnar den och gör den tillgänglig för uthyrning. Om du vill, kan du dock be Operatören att genomföra en avsyning av städningen (den avsyningen är kostnadsfritt för Medlemmar). Observera att om Stugan lämnas ostädad och utan avsyning, och sedan hyrs ut, kan du bli debiterad för städning av Operatören. I sådant fall ska Operatören kontakta dig som Medlem, och du ska då ges möjlighet att åtgärda städningen inom två timmar från det att de försökt nå dig (senast 18:00 på sista dagen av "ägarblockningen"), för att undvika eventuell debitering.
Om du gör avsyningen själv, använd gärna instruktionerna för avsyning som finns under fliken Filer, så att du inte missar något.
Q: Vilket löpande underhåll ska Ägaren utföra?
A: Du som Ägare har en skyldighet att se till så att Stugan är i fungerande och gott skick.
Löpande underhåll som den Ägare rekommenderas att göra är:
• Göra rent filter vid ventilationsluckor. Dessa brukar behövas göras rent 1-2 ggr/år.
• Underhålla pannan och dess installation. T.ex. avluftning, kontrollera tryck och motionering av shunt.
• Se till så att fönster- och dörrtätning är i gott skick.
• Ev. brandvarnare i sovrummen: Ägarna ansvarar för att testa dessa och vid behov byta batterier. OBS! Kontrollera INTE brandvarnaren i hallen (d.v.s. den utanför toalettdörren), provas den går nämligen larm till åtgärdstjänst. Föreningen testar löpande dessa brandvarnare genom avropad entreprenör, inte Medlemmen.
• Föreningen ställer krav på att varje Stuga har fungerande brandsläckare och brandfilt. Ägaren ansvarar för detta. Kontrollera att dessa finns och fungerar.
• ...
Om Operatören upptäcker att något inte fungerar eller behöver underhållas, ska detta meddelas till dig som Ägare. Vid mindre åtgärder (kostnader under 5 000 kr) utför Operatören reparationen och fakturera kostnaden till dig.
Q: Behöver jag storstäda Stugan ibland?
A: Du som Ägare av Stugan väljer själv när du upplåter Stugan för uthyrning av Operatören, enligt krav beskrivna i denna Q&A. Operatören ansvarar för löpande städning under uthyrningen. Du som Ägare ska dock hålla din Stuga i gott skick, vilket även innefattar att se till att Stugan är i gott grundskick så att den är brukbar och i uthyrningsbart skick när den ska hyras ut.
Du rekommenderas därför att två gånger per år:
• Rengöra ev. fläktfilter.
• Torka av väggar och dörrar.
• Tvätta fönster.
• Ta bort kalk i badrummet.
• Rengöra brunnar och vattenlås.
• Se över att pannan fungerar och är underhållen.
• Rengöra kyl och frys (avfrosta m.m.).
• Dra ut möbler och dammsuga.
• Rengöra ventilationsluckor.
• Vid behov byta lampor (inne och ute).
• Vid behov olja in möbler (stolar, bord m.m.).
• m.m.
Exakt vad du rekommenderas att se efter för att hålla din Stuga uthyrningsbar finns angivet i filen "Storstädning" under fliken Filer.
Operatören brukar erbjuda möjligheten att avropa dessa "storstädningar", du kan kontakta Operatören (se kontaktuppgifter under fliken Filer) för att höra efter. Om du inte underhåller din Stuga och den därmed inte är i uthyrbart skick vid planerad uthyrning, kan du bli ersättningsskyldig till Operatören. Det är du som Ägare som är ansvarig för din Stuga och dess skick.
Q: Vem står för sotning?
A: Föreningen ansvarar för sotning av samtliga Stugors skorstensrör. Detta gäller både sotning och brandskyddskontroll. Styrelsen ser till att en
Q: Får jag köpa nya möbler och göra om inne?
A: Ja. Invändigt får du göra om fritt. Tänk dock på att om Stugan ska hyras ut, bör personliga ägodelar och liknande inte vara framme. Förvara dessa förslagsvis i ett låsbart skåp, under låsbara sängar eller i förrådet på baksidan av Stugan om du ska hyra ut.
Q: Att jag får göra om fritt invändigt, innebär det också att jag får ändra antalet sängplatser, inte ha TV m.m.?
A: Ja, du får inreda och möblera om invändigt fritt enligt eget önskemål. Om Stugan ska hyras ut måste den dock vara utrustad med vissa inventarier enligt Inventarielistan, som exempelvis TV, kyl, frys, matbord med stolar, utomhusbord med stolar och soffa. Antalet sängplatser ska överensstämma med det som anges vid uthyrning. Ägaren ansvarar för att Stugan är utrustad och anpassad enligt dessa krav vid uthyrning. Vid behov bör Operatören kontaktas. Du som Ägare äger givetvis alla inventarier i din Stuga, inklusive det som står på Inventarielistan (såsom t.ex. täcke, kuddar, porslin, bestick, glas, stolar, TV, vitvaror m.m.).
Q: Måste jag ange när jag brukar min egen Stuga?
A: Du som Ägare äger din Stuga och du har full frihet att använda din Stuga för fritidsboende enligt Föreningens stadgar och medlemsregler (denna sida). Föreningen har tagit fram ett ramavtal med Operatören som de Medlemmar som vill hyra ut sina Stugor använder.
Det är via Operatören du anger när din Stuga är tillgänglig för uthyrning. Rent praktiskt sker detta genom att du använder Operatörens IT-system för att ange detta. Operatörens IT-system är uppbyggt så att du anger när du själv avser att bruka din Stuga, vilket kallas "ägarblockning" i Operatörens IT-system. Den tid som Stugan ej är "ägarblockad" blir då uthyrningsbar tid för Operatören. Länk till "ägarblockning" finns under fliken Filer.
Notera:
• Anledningen till att du som Ägare måste göra en "ägarblockning" är att Operatörens nuvarande IT-system är uppbyggt på detta sätt. Det är således enbart en teknisk term, vilket är skälet till att den skrivs inom citationstecken här på hemsidan.
• "Ägarblockning" krävs enbart för att hantera uthyrning. Din frihet att använda din Stuga för fritidsboende påverkas inte i övrigt.
För att säkerställa planeringen inför kommande säsong behöver "ägarblockning" registreras senast den sista september året innan. Om du inte gör en "ägarblockning" innan sista september, kommer din Stuga att automatiskt anses vara tillgänglig för uthyrning hela det kommande kalenderåret. Detta innebär att Operatören kan hyra ut din Stuga när som helst under det året, och du kan då inte "ägarblocka" dessa tider utan att först kontrollera om en Hyresgäst redan har bokat den. Du har alltid möjlighet att ändra eller lägga till en "ägarblockning" så länge Stugan inte redan är uthyrd. Om du redan har meddelat Operatören din tillgänglighet för uthyrning denna period, så påverkas du inte av denna regel.
Q: Hur gör jag en s.k. "ägarblockning"? Det verkar krångligt.
A: Länk till "ägarblockning" finns under fliken Filer. Under samma flik hittar du också en steg-för-steg-instruktion med bilder som visar hur du gör en "ägarblockning". Om Operatörens IT-system för detta inte fungerar som det ska kontaktar du Operatören för hjälp.
I undantagsfall, till exempel om Operatörens IT-system inte fungerar eller om du vill meddela att Stugan inte är tillgänglig för uthyrning under en längre period, kan du som Ägare informera Operatören via mail. Ange ditt namn, Stugans nummer och den aktuella perioden i mailet. Kontaktuppgifter till Operatören finns under fliken Filer.
Q: Vem får Medlemmen låna ut sin Stuga till?
A: Stugorna är enligt Föreningens stadgar och detaljplanen avsedda för fritidsboende och för att främja turism. Därför är det viktigt att följa Föreningens regler och riktlinjer. All uthyrning måste ske via den Operatör som Föreningen har tagit fram ramavtal med. Medlemmen får låna ut sin Stuga till närstående om ingen betalning tas emot. Utlåning till andra personer eller mot ersättning räknas som uthyrning och ska ske genom Operatören.
Som närstående räknas:
• Nära familjemedlem till Medlemmen:
◦ Partner, fru, man, sambo, särbo och förlovad.
◦ Barn (inkl. särkullbarn, fosterbarn och bonusbarn).
◦ Föräldrar.
◦ Syskon, halvsyskon och styvsyskon.
◦ Far- och morföräldrar.
• Personer skrivna på samma bostad som Medlemmen.
Om du inte hittar svaret på din fråga i denna Q&A eller om du har följdfrågor, funderingar eller förslag, tveka inte att kontakta Styrelsen. Vi välkomnar alla typer av frågor och förslag som kan bidra till att förbättra vår Förening. Styrelsen är här för att hjälpa till och säkerställa att alla Medlemmar har en trevlig och trygg semestermiljö. På sidan Start på föreningens hemsida hittar du mailadressen till Styrelsen.