Uthyrning via Operatör GSA

Q: Vem får jag hyra ut via?
A: Du som Ägare äger din Stuga och har full frihet att använda din Stuga för fritidsboende enligt Föreningens stadgar och medlemsregler (finns på Föreningens hemsida, se avsnittet "Kontakt" nedan).

Du som är Medlem i Föreningen kan hyra ut din Stuga via GSA (Gotland Sports Academy, på denna sida kallad "Operatören") utan att behöva ansöka om andrahandsuthyrning. För detta finns ett ramavtal framtaget som du som Medlem kan använda.

Uthyrning via Operatören är frivillig. F.n. (2026) är uthyrning endast tillåten via Operatören, ingen annan förmedlare.

Q: Hur anger jag att Stugan kan hyras ut? Måste jag ange när jag brukar min egen Stuga?
A: Det är via Operatören du anger när din Stuga är tillgänglig för uthyrning. Rent praktiskt sker detta genom att du i Operatörens IT-system markerar de perioder du själv avser att bruka din Stuga, på denna sida kallad ”ägarblockning”. Den tid som inte är markerad som ”ägarblockad” blir då tillgänglig för uthyrning.

Notera:
• Anledningen till att du som Ägare måste göra en "ägarblockning" är att Operatörens nuvarande IT-system är uppbyggt på detta sätt. Det är således enbart en teknisk term, vilket är skälet till att den skrivs inom citationstecken här på denna sida.
• "Ägarblockning" krävs enbart för att hantera uthyrning. Din frihet att använda din Stuga för fritidsboende påverkas inte i övrigt.

För att säkerställa planeringen inför kommande säsong behöver "ägarblockning" registreras senast den sista september året innan. Om du inte gör en "ägarblockning" innan detta datum, kommer din Stuga att automatiskt anses vara tillgänglig för uthyrning hela det kommande kalenderåret. Detta innebär att Operatören kan hyra ut din Stuga när som helst under det året, och du kan då inte "ägarblocka" dessa tider utan att först kontrollera om en Hyresgäst redan har bokat den. Du har alltid möjlighet att ändra eller lägga till en "ägarblockning" så länge Stugan inte redan är uthyrd. Om du redan har meddelat Operatören din tillgänglighet för uthyrning aktuell period, så påverkas du inte av denna regel.

Notera:
• Anledningen till att datumet är satt till den sista september är att Operatörens nuvarande IT-system är uppbyggt på detta sätt för planering inför kommande säsong.
• Detta påverkar inte din rätt att använda din Stuga för fritidsboende, utan avser enbart hur uthyrning hanteras i systemet.

Q: Hur gör jag en s.k. "ägarblockning"? Det verkar krångligt.
A: Länk till "ägarblockning" finns under avsnittet "Filer och länkar" nedan. Under samma avsnitt hittar du också en steg-för-steg-instruktion med bilder som visar hur du gör en "ägarblockning".

Om Operatörens IT-system inte fungerar, du behöver hjälp, eller om du vill meddela att Stugan inte är tillgänglig för uthyrning under en längre period, kan du som Ägare informera Operatören via mail. Ange ditt namn, Stugans nummer och den aktuella perioden i mailet. Kontaktuppgifter till Operatören finns under avsnittet "Kontakt" nedan.

Q: Jag har angett att min Stuga är tillgänglig för uthyrning för Operatören från och med måndag till och med söndag. När måste jag lämna Stugan senast, och när kan jag åter använda den?
A: Vid uthyrning via Operatören gäller fasta tider för när Stugan ska lämnas och bli tillgänglig. Du måste lämna Stugan senast kl. 11:00, i ditt fall på måndagen. Du kan åter ta Stugan i bruk kl. 15:00, i ditt fall på söndagen. Om det behövs och är möjligt, kan du och Operatören komma överens om andra tider vid specifika tillfällen. Kontakta då Operatören och hör efter. Kontaktuppgifter till Operatören hittar du avsnittet "Kontakt" nedan.

Q: Hur bestäms uthyrningspriset?
A: Uthyrningspriset per dygn sätts av Operatören och anpassas utifrån tillgång, efterfrågan och marknadsläget. Operatören eftersträvar att hyra ut så mycket som möjligt med bästa möjliga avkastning.

Q: Hur fördelas intäkterna från uthyrningar?
A: Föreningens Stugor är indelade i olika s.k. "stugpooler" beroende på deras storlek samt läge, och intäkterna från uthyrningen fördelas bland alla Stugor i samma stugpool som är tillgängliga för uthyrning den aktuella dagen. Operatören tar en viss provision.

Som Ägare får du alltså ersättning när din Stuga hyrs ut via Operatören. Om en annan Stuga i samma stugpool hyrs ut, får du även del av intäkterna för den perioden, förutsatt att din Stuga är tillgänglig för uthyrning.

Notera:
• Föreningen erhåller inte några intäkter från uthyrning. Intäkten tillfaller Medlemmen, med avdrag för Operatörens provision.
• Stugpoolerna är en lösning som används av Operatören för att fördela uthyrningen mellan flera Stugor, vilket bidrar till en jämnare fördelning och en mer praktisk hantering av uthyrningen. Föreningen använder inte stugpooler och klassificerar inte Stugorna på detta sätt.

För mer information om exakta provisioner och stugpooler, kontakta Styrelsen eller Operatören. För frågor gällande utbetalningarna kontaktar du Operatören. Se kontaktuppgifter under avsnittet "Kontakt" nedan.

Q: Vad har Hyresgästen för skyldigheter?
A: För att få en känsla av det ansvar Operatören åtar sig och de krav Operatören ställer på Hyresgästen så finns reglerna från 2024 nedan. Sammanfattningsvis och förenklat uttryckt tar Operatören allt ansvar för Hyresgästen. Notera att nedan hyresavtal gäller mellan Operatör och Hyresgäst. De regler som gäller för dig som Ägare och Medlem återfinns i Föreningens stadgar och medlemsregler. Föreningen uppdaterar således inte nedan text.

"Ev. Hyresgäst är fullt ut ansvarig för alla eventuella skador som uppstår på boendet och dess inventarier om Hyresgästen, eller annan som bereds tillträde till boendet, varit vårdslös. Överträdelser av bestämmelser om rök- och husdjursförbud medför en saneringskostnad (2024: från 4000 kr). Hyresgästen får inte använda boendet till något annat än vad som avtalades vid bokningen (läs: vanligtvis fritidsändamål). Ej heller låta fler personer övernatta i det än avtalat eller på tomten ställa upp tält, husvagn, badkar, musikanläggningar etc. Hyresgästen måste städa ordentligt före avresan, genom att följa städinstruktionerna. Om detta inte iakttas kommer Operatören att debitera Hyresgästen en avgift (2024: från 1500 kr), exakta avgiften beror på boendets storlek och städningens omfattning. Lämnar Hyresgästen stugan i sådant skick att den inte kan göras beboelig för inflyttning avresedagen (2024: senast kl 15:00) blir gästen ersättningsskyldig för den förlorade hyresintäkten. Samtliga nycklar som Hyresgästen fått till Stugan skall lämnas vid avresa, i annat fall debiteras en avgift för låsbyte (2024: från 2000 kr). Hyresgästen kan beställa städning av Operatören, Operatören stipulerar vad den städningen kostar och innefattar.

Operatören har rätt att säga upp avtalet med Hyresgästen med omedelbar verkan om Hyresgästen, eller någon i dennes sällskap, uppträder störande, begår skadegörelse i boendet eller dess område, eller om boendet används till ej avsett ändamål. I de fall då avtalet sägs upp måste Hyresgästen och dess sällskap omedelbart flytta från boendet utan återbetalning av hyresbeloppet. Vid en eventuell omedelbar uppsägning av avtalet på grund av ovanstående orsaker debiterar Operatören Hyresgästen en omkostnadsavgift motsvarande skadan (2024: dock minst 5000 kr). Operatören förbehåller sig rätten att vid en eventuell omedelbar uppsägning av avtalet kunna stänga boendet och avlägsna Hyresgästens tillhörigheter. Operatören ansvarar inte för kvarglömda saker.

Stugan har wifi. Det är ej tillåtet att koppla in egen router (inkl. s.k. reserouter) som kan störa nätverket.

Operatören kan förmedla ett fåtal Stugor som tillåter husdjur, vilket måste förbokas. Husdjur måste hållas kopplade på området och får inte lämnas ensamma vid Stugan vid något tillfälle."

Q: Vem ansvarar för att ersätta inventarier som gått sönder eller saknas efter uthyrning via Operatören?
A: Om något från inventarielistan (se under avsnittet "Filer och länkar" nedan) har gått sönder eller saknas efter uthyrningen via Operatören är det Operatören som är ansvarig för att reparera eller ersätta detta. Eftersom Operatören har ansvar för sin Hyresgäst och uthyrningen, ska Operatören hantera eventuella skador och saknade inventarier. Kontakta därför alltid Operatören i första hand.

Operatören ska vid sin avsyning (d.v.s. rutinen i samband med att Hyresgästen lämnar Stugan) kontrollera att samtliga inventarier enligt inventarielistan finns i Stugan. Om Ägaren upptäcker att något saknas vid sitt besök efter uthyrning, är det också Operatören som ska ersätta detta. Om skadan eller förlusten inte kan hänföras till en specifik Hyresgäst och om Medlemmens försäkring används, ansvarar Operatören även för Medlemmens självrisk (med ett ersättningstak om 0,2 prisbasbelopp).

Operatören kontrollerar även täcken, kuddar och madrasskydd vid avsyningen och tvättar eller ersätter dessa om det behövs.

Kostnad för naturligt slitage står Ägaren för. Om skada upptäcks vid uthyrning och inte orsakats av Hyresgäst, eller om det är fråga om naturligt slitage, ersätter Operatören inventarierna på Ägarens bekostnad. Om beloppet överstiger 5000 kr ska Ägaren kontaktas innan ersättning sker. Operatören fakturerar i dessa fall Ägaren för inköpet.

Ovanstående är en förenklad beskrivning av hur situationen hanteras. För mer detaljerad information om vad som gäller i dessa fall, kontakta Styrelsen eller Operatören (se under avsnittet "Kontakt" nedan). Se även instruktioner för avsyning under avsnittet "Filer och länkar" nedan.

Q: Vem ska köpa in städmateriel, lampor m.m.?
A: Operatören ansvarar för att tillhandahålla förbrukningsmateriel till Hyresgästen (så som t.ex. städmateriel, städmedel, diskmedel, tvål, toapapper, soppåsar samt lampor m.m.), eftersom Operatören sköter uthyrningen. Det material som du som Medlem själv använder under din vistelse ansvarar du själv primärt för att köpa in. Om en Hyresgäst förväntas komma, behöver du inte köpa in nytt förbrukningsmateriel för den uthyrningen, då detta är Operatörens ansvar.

Q: Hyresgäst har ej städat Stugan efter sitt brukande. Vad gör jag?
A: Operatören ansvarar för att avsyna Stugan efter Hyresgästens bruk. Om städningen inte är genomförd, kontakta Operatören omgående. Operatören ska då ordna städningen inom två timmar (senast 18:00 på första dag som är "ägarblockad"). I andra hand ska Operatören erbjuda kompensation, exempelvis i form av Avresestädning.

Om problemet inte löses enligt ovanstående, ska Operatören åläggas en bot motsvarande kostnaden för en Avresestädning hos Operatören. Boten betalas ut till Ägaren.

Q: Hur kontaktar jag Operatören?
A: Under avsnittet "Kontakt" nedan hittar du länk till Operatörens hemsida samt telefonnummer till Operatörens reception.

Q: Vad är "inventarielistan"?
A: Inventarielistan är den artefakt som beskriver vad Stugan ska innehålla när den finns tillgänglig för uthyrning via Operatören. Det finns olika inventarielistor beroende på Stugans storlek. Inventarielistorna finns under avsnittet "Filer och länkar" nedan.

Q: Får jag köpa nya möbler och göra om inne? T.ex. ändra antalet sängplatser, inte ha TV m.m.?
A: Ja, självklart får du inreda och möblera om invändigt fritt enligt eget önskemål.

Om Stugan ska hyras ut via Operatören behöver den dock vara utrustad med inventarier enligt inventarielistan (se under avsnittet "Filer och länkar" nedan), som exempelvis TV, kyl, frys, matbord med stolar, utomhusbord med stolar och soffa. Antalet sängplatser ska stämma överens med det som anges i uthyrningen. Ägaren ansvarar för att Stugan är utrustad och anpassad enligt dessa krav vid uthyrning. Vid behov bör Operatören kontaktas.

Notera: Detta är en förutsättning kopplad till uthyrningen via Operatören, inte en begränsning av din rätt att använda eller inreda din Stuga i övrigt.

Du som Ägare äger givetvis alla inventarier i din Stuga, inklusive det som står på inventarielistan (såsom t.ex. täcke, kuddar, porslin, bestick, glas, stolar, TV, vitvaror m.m.).  Inventarielistan finns under avsnittet "Filer och länkar" nedan.

Tips: Tänk också på att om Stugan ska hyras ut, kan det vara lämpligt att inte ha personliga ägodelar framme. Förvara dessa förslagsvis i ett låsbart skåp, under låsbara sängar eller i förrådet på baksidan av Stugan.

Q: Måste jag ha instruktionsböcker (till t.ex. diskmaskinen) tillgänglig till Hyresgästen?
A: Nej, det behövs inte så länge maskinen eller apparaten är enkel att förstå och hantera. Men om det gäller en mer avancerad apparat eller om det finns speciella instruktioner för hur den ska användas, rekommenderas det starkt att du tillhandahåller en manual eller tydliga instruktioner för Hyresgästen. Detta hjälper inte bara till att undvika felanvändning och potentiella skador, utan bidrar även till en positiv upplevelse för Hyresgästen.

Q: Måste jag städa min Stuga efter min egna användning?
A: Om du har Stugan tillgänglig för uthyrning efter att du brukat den så måste du se till att Stuga är i städat och uthyrbart skick innan du lämnar den. Detta så att Hyresgästen kommer till en ren Stuga. Under avsnittet "Filer och länkar" nedan finns en fil som beskriver den städning du rekommenderas att göra efter din användning (en s.k. "Avresestädning").

Om du städade din Stuga när du lämnade den och den sedan stått tom ett tag, behöver du inte åka tillbaka och städa igen innan Hyresgäst kommer. Syftet är att Stugan ska vara i städat skick om den ska hyras ut efter ditt brukande, men du sköter inte för Operatörens uthyrningsprocess.

Notera: Om Stugan har lånats ut till närstående och därefter ska hyras ut, gäller samma krav på städning som vid Ägarens brukande.

Q: Måste Operatören avsyna min städning jag som Ägare gör själv efter min egna användning?
A: Nej. Om du har Stugan tillgänglig för uthyrning efter att du brukat den behöver du städa den (enligt tidigare fråga), men du behöver inte be Operatören att kontrollera din städning. Om du vill, kan du dock be Operatören att genomföra en avsyning av städningen – den avsyningen är kostnadsfritt för Medlemmar.

Observera att om Stugan lämnas ostädad och utan avsyning, och sedan hyrs ut, kan du bli debiterad för städning av Operatören. I sådant fall ska Operatören kontakta dig som Medlem, och du ska då ges möjlighet att åtgärda städningen inom två timmar från det att de försökt nå dig (senast 18:00 på sista dagen av "ägarblockningen"), för att undvika eventuell debitering.

Om du gör avsyningen själv, använd gärna instruktionerna för avsyning som finns under avsnittet "Filer och länkar" nedan, så att du inte missar något.

Q: Behöver jag storstäda Stugan ibland?
A: Du som Ägare väljer själv när du upplåter Stugan för uthyrning av Operatören, enligt krav beskrivna i Föreningens stadgar och medlemsregler (finns på Föreningens hemsida, se länk under avsnittet "Kontakt" nedan). Operatören ansvarar för löpande städning under uthyrningen. Du som Ägare ska dock hålla din Stuga i gott skick, vilket även innefattar att se till att Stugan är i gott grundskick så att den är brukbar och i uthyrningsbart skick när den ska hyras ut.

Du rekommenderas därför att två gånger per år:
• Rengöra ev. fläktfilter.
• Torka av väggar och dörrar.
• Tvätta fönster.
• Ta bort kalk i badrummet.
• Rengöra brunnar och vattenlås.
• Se över att pannan fungerar och är underhållen.
• Rengöra kyl och frys (avfrosta m.m.).
• Dra ut möbler och dammsuga.
• Rengöra ventilationsluckor.
• Vid behov byta lampor (inne och ute).
• Vid behov olja in möbler (stolar, bord m.m.).
• m.m.

Exakt vad du rekommenderas att se efter för att hålla din Stuga uthyrningsbar finns angivet i filen "Storstädning" under avsnittet "Filer och länkar" nedan.

Operatören brukar erbjuda möjligheten att avropa dessa "storstädningar", du kan kontakta Operatören (se kontaktuppgifter under avsnittet "Kontakt" nedan) för att höra efter.

Om du inte underhåller din Stuga och den därmed inte är i uthyrbart skick vid planerad uthyrning, kan du bli ersättningsskyldig till Operatören. Det är du som Ägare som är ansvarig för din Stuga och dess skick.